FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

 

FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA

I.        Fungsi Pokok Manajemen Sumber Daya manusia

1. Perencanaan

Merencanakan pengadaan, pengembangan, pemeliharaan, dan pemanfaatan sumber daya manusia

2. Pengorganisasian

Menyusun organisasi dengan mendesaint struktur organisasi dan hubungan antara tugas yang dikerjakan dengan tenaga kerja yang dipersiapkan

3. Pengarahan

Memberikan dorongan sehingga tenaga kerja mempunyai kemauan dalam bekerja

4. Pengawasan

Membandingkan antara pekerjaan yang telah dilakukan dengan standar kerja yang telah dipersiapkan.

I     I.    Fungsi Operasional Sumber daya Manusia / Proses staffing :

                A.     Pengadaan sumber daya menusia :

I.                    Perencanaan sumber daya manusia

Penentuan kebutuhan tenaga kerja baik secara kuantitatif maupun kualitatif serta cara memenuhi kebutuhan tenaga kerja.

Diamana dalam perencanaan sumber daya manusia harus mempunyai alat yang digunakan yaitu  analisa jabatan ( Job Analisys ) dan standar kinerja jabatan (job performance standard )

          1. Analisa  jabatan ( Job Analisys ) adalah :

            Suatu prosedur untuk memperoleh, mengumpulkan, serta mencatat secara sistematik semua data – data, fakta – fakta dan informasi yang berhubungan dengan jabatan.

                  Hasil dari analisa jabatan akan menghasilkan :

1. Job Description ( Uraian jabatan )
   Rincian tentang tugas – tugas, tanggung jawab, kewajiban – kewajiban dan kondisi kerja dari suatu jabatan tertentu 
2. Job specification ( Spesifikasi jabatan )
   Menggambarkan tuntutan jabatan tentang kualifikasi jabatan yang harus dimiliki oleh seorang pemangku jabatan.

            2. standar kinerja jabatan /job performance standard

         target yang harus dicapai dan criteria pengukuran keberhasilan jabatan.

            II. Penarikan ( Recruitment )

   Proses menyediakan sekelompok calon tenaga kerja yang cukup banyak sehingga memungkinkan  organisasi dapat memilih calon tenaga kerja yang memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan dari sumber yang beraneka ragam.

       Sumber penarikan calon tenaga kerja : 

1. Sumber dari dalam perusahaan /Internal resources :
   
   • Promosi 
   • Demosi 
   • transfer

           2. Sumber dari luar perusahaan /Eksternal Resources 

• Memasang iklan 
• Biro tenaga kerja
• Rekomendasi teman lama
• Pelamar isidentil 
• Lembaga pendidikan
•  Nepotisme 
• Serikat kerja 
•   Sewa kontrak

I              III.  Seleksi / Selection

Proses memilih calon tenaga kerja yang cakap sehingga diperoleh orang yang tepat pada waktu yang tepat dan pada jabatan yang tepat.

Proses seleksi : 

1. Pemeriksaan lamaran
   Tujuannya adalah untuk mendapatkan informasi lengkap tentang calon tenaga kerja 
2. Wawancara / intervieu
   Komunikasi verbal antara 2 orang atau lebih 
3. Test
   Prosedur sistematik untuk mengetahui secara sampling tentang bakat minat keterampilan calon tenaga kerja
4. Pengujian kesehatan
   Menghindari dipekerjakannya orang dengan penyakit tertentu 
5. Penelusuran latar belakang
   
   IV. Pempatan
   Proses memasang orang pada jabata yang sudah direncanakan.
   V. Indoctrination / orientasi.
   Masa percobaan sebelum tenaga kerja tersebut diangkat menjadi tenaga kerja tetap.

B.     Pengembangan Sumber daya manusia

Membantu individu meningkatkan dan menambah kemampuan, sikap dan kepribadian untuk menangani tanggung jawab untuk masa yang akan datang.

Proses pengembangan :

1. Pendidikan dan pelatihan tenaga kerja :

     a.Pelatihan

Aktifitas untuk meningkatkan kemampuan teknik dan keterampilan kerja secara spesifik, rinci, dan rutin yang berhubungan dengan jabatan yang sedang dilaksanakan. 

      b. Pendidikan

Belajar tentang keterampilan baru, pengetahuan dan sikap untuk mengkoordinasikan jabatan yang baru pada waktu yang akan dating.

Metode pendidikan dan pelatihan yang sering digunakan : 

• On the job method ( Metode di tempat kerja ) 
• Off the job method (metode diluar tempat kerja)

2. Pengembangan karir

Dalam pengembangan karir dilakukan perencanaan karir yaitu : kegiatan menyangkut perencanaan pengembangan karir tenaga kerja baik dalam bentuk kenaikan pangkat maupun mutasi jabatan.

Bentuk pengembangan karir :

a.      Promosi

Perpindahan seorang tenaga kerja dari suatu jabatan tertentu ke jabatan yang lebih tinggi ( Gaji, wewenang, dan tanggung jawan ) mengikuti kenaikan.

b.      Transfer

Perpindahan seorang tenaga kerja dari suatu jabatan tertentu ke jabatan yang relative seimbang ( Gaji, wewenang, dan tanggung jawan ) sama tidak mengalami peningkatan.

c.       Demosi

Perpindahan seorang tenaga kerja dari suatu jabatan tertentu ke jabatan yang lebih rendah ( Gaji, wewenang, dan tanggung jawan ) mengikuti penurunan.

C.        Pemeliharaan dan pemenfaatan sumber daya manusia

Suatu proses untuk memelihara dan memanfaatkan sumber daya manusia sehingga menimbulkan rasa betah dan mempunyai kemauan untuk melaksanakan pekerjaan.

Proses Pemeliharaan dan pemenfaatan sumber daya manusia :

a.      Kompensasi.

Balas jasa yang diterima karyawan sebagai pengganti untuk kontribusi yang diberikan kepada organisasi.

Teori pengupahan :

1.      Teori upah yang berdasarkan permintaan dan penawaran  tenaga kerja

2.      Teori standar hidup, upah harus bisa menjamin kualitas hidup tenaga kerja akan lebih baik

3.      Teori kemampuan membayar, upah yang berlaku berdasarkan laba yang dihasilkan oleh perusahaan

b.      Integrasi

Menciptakan persamaan kepentingan antara kepentingan individu dan kepentingan organisasi.

c.       Pemeliharaan dan pemanfaatan sumber daya manusia

Mencitakan keamanan, keselamatan, kesehatan dan kesejahteraan melalui pemberian fasilitas kesejahteraan

d.      Pemberhentian ( PHK )

Proses memisahkan karyawan dari perusahaan dan dikembalikan lagi ke lingkungan masyarakat.

1.      Pensiun

2.      Pemberhentian

3.      Penempatan diluar organisasi

4.      pemecatan